Comment ça marche

Du fichier de factures aux écritures et aux tableaux TVA.

Vous donnez le contexte de l’entreprise et vos documents. Owl prépare les écritures comptables et, quand c’est nécessaire, les tableaux TVA. Vous contrôlez avant tout export.

  1. Configurer
  2. Importer
  3. Analyser
  4. Appliquer le contexte
  5. Écritures
  6. Tableaux TVA
  7. Contrôler
  8. Exporter

01

Configurer le contexte de l’entreprise

Owl n’analyse jamais une facture indépendamment de l’entreprise qui la reçoit.

  • Secteur : l’activité de l’entreprise
  • Statut TVA : avec ou sans droit à déduction
  • Fournisseurs : leurs comptes tiers
  • Fournisseurs soumis à la RAS : ceux pour qui une retenue à la source s’applique
Écran Journal Achats d’Owl : champs Secteur réglé sur Services, Exonéré réglé sur Avec droit déduction, bouton Compte tiers fournisseur et bouton Doc / Photo, au-dessus du tableau du journal encore vide.
Capture de l’application : paramètres du dossier.

02

Importer les documents

Un fichier qui regroupe plusieurs factures, ou des photos, chargé via « Doc / Photo ».

  • Toute la période en une fois, mensuelle ou trimestrielle
  • Le document source reste affiché, page par page
Écran d’Owl après import : le fichier test.pdf est chargé, le bouton Analyse est disponible, et le panneau Document source affiche un ticket de paiement, page 1 sur 10.
Capture de l’application : fichier de 10 pages chargé, document source affiché.

03

Owl analyse les documents

Au clic sur « Analyse », Owl lit chaque pièce du fichier.

Ce qu’Owl relève sur chaque pièce

  • Le fournisseur et la nature de l’opération
  • La date et le numéro de facture
  • Les montants HT, TVA et TTC
  • La devise, le cas échéant

04

Owl applique le contexte de l’entreprise

C’est ici qu’Owl dépasse l’OCR : les données de la pièce sont croisées avec ce que vous avez configuré.

Données de la facture

Activité de l’entreprise

Statut TVA

Fournisseur et RAS

Traitement préparéCompte, compte tiers, TVA, retenue, journal

05

Les écritures comptables sont préparées

Le ticket de l’étape 2 devient une écriture complète dans le journal.

CodeDateCompte généralCompte tiersLibelléDébitCrédit
AC02/04/20266143600000AFRQ D-OASISII-0001011 185,00
AC02/04/20264411000000AFRQ D-OASISII-0001011 185,00
Équilibrée1 185,001 185,00
Écriture produite par Owl pour ce ticket.

06

Les tableaux TVA sont préparés, si nécessaire

La préparation TVA s’appuie sur le même contexte et sur vos documents comptables. Elle produit trois tableaux.

  • Tableau de déduction
  • Tableau RAS
  • Tableau d’encaissement

07

Vous contrôlez les résultats

Rien ne part sans vous. Chaque ligne se relit à côté du document dont elle vient.

  • Vérifier les comptes et les montants
  • Modifier une ligne ou en ajouter une
  • Effacer les données d’un journal et recommencer

08

Vous exportez

Les résultats contrôlés partent vers votre logiciel comptable. Votre façon de travailler ne change pas.

  • Sage 100
  • Odoo
  • SAP
  • JBS
  • QuickBooks
  • Rillet

Voir la préparation des écritures en mouvement.

La démonstration rejoue le parcours dans l’interface d’Owl.

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