Fonctionnalités
Deux capacités, construites sur le contexte de votre entreprise.
Owl prépare vos écritures comptables et vos tableaux TVA. Dans les deux cas, il part de ce qui est propre à votre entreprise : activité, statut TVA, fournisseurs et retenues à la source.
Le point de départ
Le contexte de l’entreprise
Vous le renseignez une fois. Owl s’en sert pour chaque document, dans les deux capacités.
- Secteur d’activité
- Le traitement d’une opération dépend de ce que fait l’entreprise.
- Statut TVA
- Avec ou sans droit à déduction : il décide du traitement de la taxe.
- Fournisseurs et comptes
- Vos fournisseurs et leurs comptes tiers, repris dans les écritures.
- Fournisseurs soumis à la RAS
- Les fournisseurs pour lesquels une retenue à la source s’applique.
01
Préparation des écritures comptables
Importez un fichier de plusieurs factures : Owl les analyse avec le contexte de l’entreprise et prépare les écritures.
- Import
- Contexte
- Analyse
- Écritures
- Contrôle
- Export
1.1
Analyse des documents
Owl lit vos pièces telles que vous les recevez.
- Un PDF de plusieurs pages contenant plusieurs factures, ou des photos
- Libellés, montants HT, TVA et TTC, dates, numéros de facture
- Montants en devise, avec le taux de conversion repris dans le libellé
1.2
Traitement comptable
Les données de la facture, croisées avec le contexte, donnent le traitement de l’opération.
- Charge ou immobilisation
- Compte général selon la nature de la dépense et l’activité de l’entreprise
- Compte tiers du fournisseur, tel que vous l’avez défini
- TVA récupérable ou intégrée au coût, selon le statut TVA
- Retenue à la source pour les fournisseurs concernés
1.3
Tous les journaux
Chaque pièce est passée dans le journal qui lui correspond.
Journal Achats
Factures fournisseurs.
Journal Ventes
Factures clients.
Journal Banque
Relevés bancaires.
Journal Caisse
Dépenses et recettes en espèces.
Journal OD
Opérations diverses.
1.4
Les écritures préparées
Une écriture complète et équilibrée par pièce, prête à être contrôlée. Ici, une prestation d’un fournisseur non résident, avec retenue à la source.
02
Préparation TVA
Owl prépare vos tableaux TVA à partir du contexte de l’entreprise et de vos documents comptables.
- Contexte
- Données comptables
- Préparation TVA
- Tableaux
Ce que produit la préparation TVA
Trois tableaux, une seule préparation.
Les trois tableaux sortent du même travail : ils partagent le contexte et les données de l’entreprise.
Entrées
- Secteur d’activité
- Statut TVA
- Fournisseurs soumis à la RAS
- Factures et documents comptables
Tableau de déduction
Les factures ouvrant droit à déduction, avec leur montant HT, leur TVA et leur taux.
Tableau RAS
Les retenues à la source, avec la base, le taux et le montant retenu.
Tableau d’encaissement
Le règlement de chaque facture : mode, date et montant.
Pour les deux capacités
Contrôle et export
Owl prépare, vous contrôlez. Chaque résultat se relit, se corrige, puis part vers le logiciel comptable que vous utilisez déjà.
- Relecture de chaque ligne face à son document source
- Modification ou ajout d’une ligne
- Export vers votre logiciel : Owl n’en est pas un
- Sage 100
- Odoo
- SAP
- JBS
- QuickBooks
- Rillet
Voyez les deux capacités sur vos propres pièces.
Le parcours complet est détaillé étape par étape sur la page Comment ça marche.