Notre approche

Owl ne se contente pas de lire vos factures. Il utilise le contexte de votre entreprise pour préparer leur traitement comptable et fiscal.

Extraire des champs est la partie simple. Le travail comptable commence ensuite : décider ce que la pièce signifie pour cette entreprise.

Ce qu’un OCR lit, ce qu’Owl prépare.

Un OCR répond à « qu’est-ce qui est écrit sur cette facture ? ». Owl répond à « pour cette entreprise, comment la traiter ? ». Même facture d’électricité, deux résultats.

Un outil OCR

Les champs extraits

Fournisseur
SRM-CS
Date
03/04/2026
N° de facture
1613813788
Montant HT
2 783,13
TVA
668,53
Montant TTC
3 451,66

Reste à décider

  • Quel compte pour cette dépense ?
  • La TVA est-elle déductible ?
  • Quel compte tiers pour ce fournisseur ?
  • Quelle écriture, dans quel journal ?

Owl

Les champs, croisés avec le contexte de l’entreprise

CompteLibelléDébitCrédit
6125100000Électricité2 783,13
3455220000TVA récupérable668,53
4411000000SRM-CS, 4411L0013 451,66
Équilibrée3 451,663 451,66

Reste à faire

  • Contrôler et exporter

Le contexte de l’entreprise d’abord.

Une facture seule ne suffit pas à choisir un traitement. Owl combine les données de la pièce avec ce que vous avez renseigné sur l’entreprise.

Activité de l’entreprise
Le même achat ne se traite pas de la même façon selon ce que fait l’entreprise.
Nature de l’opération
Charge ou immobilisation, et le compte qui correspond à la dépense.
Statut TVA
Avec ou sans droit à déduction : TVA récupérable, ou intégrée au coût.
Fournisseurs et comptes tiers
Le compte fournisseur propre à chaque tiers, tel que vous l’avez défini.
Fournisseurs soumis à la RAS
Pour ces fournisseurs, la retenue à la source est traitée dans l’écriture et reprise dans le tableau RAS.
Contexte comptable
Le journal concerné et les comptes utilisés par le dossier.

Même facture. Autre entreprise. Autre écriture.

Un exemple illustratif : changez l’activité ou la situation TVA et observez comment le traitement comptable change.

1 Activité de l’entreprise
2 Situation au regard de la TVA

La facture reçue (exemple)

Fournitures de bureau Toner, papier A4, classeurs
HT
4 250,00
TVA 20 %
850,00
TTC
5 100,00
Traitement comptable Défilement automatique
CompteLibelléDébitCrédit
6111Achats de marchandises4 250,00
34552État, TVA récupérable sur charges850,00
4411Fournisseurs5 100,00
Équilibrée5 100,005 100,00
  • Les fournitures sont achetées pour être revendues : elles sont comptabilisées en achats de marchandises.
  • La TVA est déductible : elle est portée au compte de TVA récupérable.

Owl prépare. Le comptable contrôle.

Owl est une couche de préparation, placée avant votre logiciel comptable. Pas un ERP, pas un remplaçant.

Voyez cette logique appliquée à vos propres pièces.

Nous vous montrons Owl sur des documents qui ressemblent aux vôtres.

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